公函是一种正式或官方的书信形式，广泛用于党政机关、人民团体、企事业单位之间进行商洽和联系职业。而“红头文件”并非法律术语，而是指机关下发的带有特定格式和印章的文件，其中文件深入了解常用红色字体，故得此名。
二、使用范围不同
公函的使用范围广泛，可用于平行机关或不相隶属机关之间的联系职业，也可用于上下级之间的联系、询问和答复职业。而红头文件则主要由行政机关下发，具有特定的行政效力和约束力。
三、格式与内容要求
公函的撰写需根据函询、函告、函或函复的事项选择适当的结束语，并遵循一定的格式要求。而红头文件的格式更为严格，包括发文单位标志、发文字号、深入了解、主送部门、、附件说明、发文单位署名、成文日期、印章等多个部分。
四、适用单位与法律依据
在法律上，并未规定只有特定单位才能印发红头文件。红头文件通常是由具有行政管理权的行政机关在行政管理职业需要时制定，涉及公民、法人和其他组织权利义务的规范性文件。其制定和发布需遵循《国务院办公厅关于全面推行行政规范性文件合法性审核机制的指导意见》等相关法律规定。
五、公司应用场景与别名
虽然红头文件并非公司常用文档类型，但现在一些公司会将其作为机密文件、任职文件或紧急文件的别称。公司在制定内部文件时，也可参照红头文件的格式和要求，以确保文件的正式性和规范性。
《行政诉讼法’里面的法律依据
根据《行政诉讼法》第五十三条，公民、法人或其他组织在认为行政行为所依据的国务院部门、地方人民及其部门制定的规范性文件存在不合法情况时，可以向法院提起诉讼并一并对该规范性文件进行审查。这些文件可能包括各种决议、决定、命令等，但不包括规章。这一规定为公民提供了在法律框架内对行政行为的合法性进行质疑和寻求救济的途径。通过审查这些规范性文件，可以确保行政权力的行使符合法律的要求，维护公民的合法权益。这也促进了及其部门的依法行政，进步了行政行为的透明度和公正性。
